在上海创业,办公室机会几乎是每一家企业绕不开的问题。随着企业的发展,不少企业重新布局办公空间,有的从联合办公搬回传统写字楼,有的从核心CBD迁往性价比更高的新兴商务区,但也有不少老板刚刚找办公室,结果不小心踩坑。今天说下,在上海租办公室,需要怎么选,怎么谈,如何省钱。

一、先别着急租,搞清楚企业真正需求
不少公司刚刚租办公室时,容易犯的错误就是,看起来高端,就直接定了,结果入住后才发现,通勤太远,员工容易流失,工位不够用,物业费太高,停车贵的离谱,空调加时费一个月也要不少钱。所以租办公室前,要明确这几件事:
1、团队规模
10人以内的团队,更适合共享办公,或者小面积精装办公室;
20-50人的企业,建议选择150㎡-400㎡左右的标准办公空间;
如果考虑到企业后期扩张,可以预留20%-30%的增长空间。
2.、服务客户属性
如果客户经常上门,建议优先考虑的商圈,比如陆家嘴、南京西路、徐家汇、虹桥商务区。因为地段本身就是企业的形象。如果是互联网、直播、电商团队,没必要挤到核心CBD,比如漕河泾、张江、大宁、五角场也不是的选择,性价比会高很多。
3、预算范围
上海办公室租金差距挺大的。不同区域,不同的楼租金都有差异。核心CBD区6元到十多元/平米/天,次核心商务区4元-6元/平米/天,产业园办公3元-5元/平米/天,当然也有园区租金在2元/平米/天的。
我们租办公室,不能光看租金,还要了解其他费用,往往别的费用算上来也不少,比如物业费,空调费,停车费,装修成本,税费等,这些都要算起来,提前了解清楚。

二、上海租办公室,区域怎么选
办公场地选择的区域,相信这是老板比较关心的事情。
陆家嘴:适合金融,咨询,高端企业
优势:企业形象强,客户认可度高,商务资源集中。
缺点:租金不便宜,停车费物业费不便宜。
适合预算充足成熟的企业
虹桥商务区:近几年比较热的
有不少企业正在从市区迁往虹桥,原因很简单高铁,机场优势明显,新楼也很多,租赁面积灵活,性比较高。
适合外贸公司,全国业务型的企业,需要经常出差的团队。
张江:科技互联网医药企业聚集地
张江的特点就是产业氛围非常强,AI、生物医药、芯片、互联网企业非常集中。
如果你的客户、合作伙伴都在浦东科技圈,那么张江非常方便。
漕河泾:老牌产业园代表,很多中型科技公司喜欢在这里办公,因为成熟稳定, 租金相对友好,周边配套晚上,属于低调实用的区域。
三、租办公室,容易采坑的5个坑
1、只看租金,不看从成本
有些楼尽管租金低,但是物业费很高,有的空调晚上加时收费,一小时几十,甚至上百。签约前一定更要问清楚。比如是否含税,月租金是否包含物业费,空调开放的时间,加时费用多少,停车收费,网络运营商是否有限制等。
2、合同年限过长
目前很多招商房东希望一次签3-5年,但是写字楼租赁市场变化太快,建议中小企业,优先选择2年左右的合同,并且争取提前退租的条款。
3、交通出行容易忽略
租办公室,交通出行要便捷,有时候老板觉得没什么问题,不代表员工没问题,特别上海早高峰通勤压力大,地铁步行10分钟内,和20分钟以上,完全是两个概念,选办公室时,优先选择地铁方便的。
4、装修成本控制
毛坯的办公室看起来便宜不少,但是装修成本可是不小的开销,少则十多万,多则几十万,上百万的都有。
如果预算有限,优先选择带装修的办公室,可以直接入住办公。
5、盲目追求大牌写字楼
很多企业选择办公室时,开始非甲级写字楼不租。但是一年下来,发现客户没有增加,成本确翻倍了。选择办公室重要的不是看起来贵,而是适合企业现阶段的发展。
今年上海写字楼空置率依然不低,对企业来说,反而是好事情,因为可谈的空间更大,免租期更长,同时装修补贴条件也更多。相比前几年,今年企业租办公室,租金,免租期更容易谈。

